안내 말씀 드립니다.

2016년 겨울학기부터 수강료 수납방식이 변경되어 안내합니다.

그동안 저희 평생교육원의 수강료 수납방식은 카드, 현금, 계좌이체 3가지

방식으로 수납하였습니다. 그 중 카드수납은 총 15개 이상의 카드사를 이용하고

있으며, 카드사마다 입금은 최소 3일에서 최대 13일까지 상이합니다.

이에 따라 수강료가 학교로 입금되는 시기는 결재 후 3일에서 최대 13일까지

로 수강생의 등록확인 문의 시 명확한 확인이 지체되는 상황이었습니다. 등록처리에 있어서도 조교선생님 1명이 일일이 카드사에 등록자를 조회하여 수기로 등록 처리함에 따른 학사업무 진행에도 상당한 지장을 초래하였습니다.

현재 우리대학 학부에서는 카드수납 전산시스템을 활용하고 있습니다. 이 시스템을 평생교육원에서도 보완하여 활용할 수 있지만, 수강료 금액이 다양하고 또한 수강생 대부분이 성인학습자로서 일일이 인터넷상에 수강료 납부서를 출력 후 가상계좌를 확인하여 납부하여야 하는 불편함이 있어 교육원에 적용하기에는

상당히 어려운 시스템이라 판단되어 활용하지 못하고 있습니다.

특히, 카드 수납은 수강취소, 폐강 환불시 수수료 포함 또는 수수료 제외 환불시 회계처리의 혼선과 학기말 수강료 통계에도 많은 혼선이 발생하는 제도였습니다. 카드수납의 개편(폐지)을 위해 인근지역 대학의 평생교육 수강료 수납 사례도 참고하였고, 종합적인 분석과 설명회를 통해 의견을 반영한 어려운 결정이었습니다.

수강신청 기한 및 수강료 납부기간을 개강 2주로 개편한 부분도 함께 고려하시어 우리대학 평생교육의 활성화에 함께 동참하여 주시기 요청 드립니다.

그동안 시행해오던 제도를 개편함에 따른 불편함은 많으시리라 생각됩니다. 개편된 제도에 대해서 거듭 수강생 여러분의 이해와 협조를 부탁드립니다.

2017. 3. 3

평생교육원 학사운영실